На Google Docs надейся, но данные скрой: Роскомнадзор предложил элементарные правила защиты
После очередной утечки данных в поисковик Роскомнадзор разработал и подготовил для интернет-пользователей памятку по защите документов Google Docs.
Ранее стало известно, что данные Google Docs снова оказались в поисковой выдаче «Яндекса». Компании даже пришлось на некоторое время закрыть доступ к поиску документов. Учитывая актуальность темы, в Роскомнадзоре подготовили собственную памятку по защите информации пользователей на сервере. Судя по документу, эксперты ведомства предлагают не надеяться на защиту сервиса, а взять дело в свои руки.
Первое, о чем предупредили в ведомстве, - это опасность передачи гиперссылок на документ в Google Docs через мессенджер или почту. Специалисты поясняют, что в данном случае ссылка открыта, а значит, есть высокая вероятность того, что она появится в выдаче поисковой системы.
Поэтому Роскомнадзор рекомендует давать доступ на ссылку строго ограниченному числу лиц. То есть только тем, кто входит в список доверия пользователя. Таким образом можно сузить доступность информации.
И третий шаг элементарной защиты - ограничить доступ редактирования документа. Для этого в его настройках необходимо «запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа».
Ранее стало известно о том, что в свободный доступ с Google Docs попала служебная переписка сотрудников Тинькофф Банка, в которой содержались данные о приеме новых специалистов на работу. В Google тогда уточнили, что дело в настройках доступа, которые устанавливает сам пользователь. Свой же сервис компания при этом позиционирует как высокозащищенный.